不要冒險，通過旅行保險獲得所需的保護和安全

該訂單的成本節省確保獲得監控的重點，這是對此類任務的需求。參與首先要了解並檢查 T&E 管理的各個部分，以便更好地規範和檢查它。

無紙化旅行比以前的無紙化工作場所更快，因為供應商和客戶都進行互動以降低組織遊客的票價。可能最具創新性的突破之一是“無票”旅行，幾乎所有重要的航空公司都在評估。

中央預約系統長期以來一直是旅行代表以及其他各種市場專家的唯一域名。然而，一切都在 1992 年 11 月發生了轉變，當時交通部的一項判決使公眾能夠訪問 Beauty 和 SABRE 等系統。旅遊管理軟件應用程序，如 TripPower 和 TravelNet，迅速出現，讓公司了解他們的 T&E 資金的投資方向。

儘管有老政府的幫助，但節省成本的道路並不順利——只有三分之一的企業實際上有效地建立了一個內部計劃，這肯定有助於降低旅行成本，而且旅行的無數元素是如此令人沮喪，許多公司都這樣做了不知道從哪裡開始。“旅行市場基於細節，”The Global Team Inc. 的創始人兼首席執行官 Steven R. Schoen 表示，“直到旅行者真正踏上飛機，他們實際上 [剛剛]購買細節。”

當公司尋求現代技術以實現預期的財務儲蓄時，他們可以獲得關於他們使用的技術的真正想像力。

這種利益的費用取決於組織的數量。單次購買旅行管理軟件應用程序的價格可能從不到 100 美元到超過 125,000 美元不等。一些軟件程序供應商肯定會通過以每次預訂旅程 5 到 12 美元的價格逐位營銷軟件應用程序來適應較小規模的客戶，與每次購買 50 美元的行業標準相比，這仍然是一筆可觀的財務節省。

商務 T&E 費用，目前是僅次於銷售和數據處理費用的第三大可管理支出，正在接受全新的檢查。公司明白，節省 1% 或 2% 的成本也可以等同於為其利潤貢獻的無數美元。

與此同時，旅遊服務提供商和公司也在嘗試全新的創新，讓度假者通過網絡、電子郵件和無人售票亭發布旅遊解決方案。Finest Western International、Hyatt Hotels 以及眾多其他重要的度假連鎖酒店在網上銷售。這些解決方案降低了對紙張的需求，也提供了更好的解決方案，以及提高效率、加強對旅行成本和時尚的監控以及降低價格等外部優勢。

. Sybase Inc. 是一家客戶端/服務器軟件項目領導者，其年度 T&E 支出計劃超過 1500 萬美元，對此表示贊同。Sybase Inc. 的信用報告和商務旅行解決方案主管 Robert Lerner 表示：“軟件計劃讓我們能夠準確了解員工如何投資他們的旅行費用，並更好地利用這些信息與旅行解決方案分銷商進行討論。” “我們可以在實時環境中更好地獲取信息，速度更快，預計這將為我們帶來巨大的 T&E 財務節省。目前我們可以控制我們的旅行細節，不再需要完全依賴公司和航空公司。”

“當你掌握了這些信息後，你不需要在每次做出改變公司的決定時都重新開始，”生物技術巨頭 Chiron Corp 的旅行主管 Mary Savovie Stephens 說

該軟件應用程序通過與公司的數據源接口以及提供對向航空公司、度假村和汽車租賃公司提供即時預訂信息的中央預訂系統的可訪問性來跟踪成本時尚。這些程序還允許客戶生成有關節省開支的數字旅行記錄，其中包含降價地點、度假勝地和車輛使用情況以及城市之間的旅行方式等信息。真實信息為公司提供了在與旅行供應商制定折扣率時使用的信息。

美國。根據美國運通公司關於公司差旅管理的最新研究，1994 年公司多米尼加餐廳差旅費用飆升至超過 1430 億美元。私營部門公司在旅行和家庭娛樂方面的每位員工投資約為 2,484 美元，比過去 4 年增長了 17%。

實際監控包括指定旅行監控的職責，對所使用的旅行解決方案應用質量測量系統，以及創建和分發正式的旅行計劃。只有 64% 的美國國有企業有旅行計劃。

肯塔基州路易斯維爾退伍軍人事務部醫療機構的首席財務官 Dennis Egolf 認識到，該臨床機構的分散區域距離健康中心 1/4 英里，這使得有效性具有挑戰性。“我們正在減少製造時間以及獲得的積分，”他說。“每份備忘錄都需要隨身攜帶以進行授權，而且我們要求每個旅行訂單有 7 個不同的副本。” 因此，Egolf 嘗試為聯邦政府製作現成的減少紙張的軟件。

該軟件程序允許醫療機構處理在線旅行，從跟踪每日津貼分配和計算成本到創建現金貸款類型和許可還款券。該軟件應用程序還允許醫療機構維護其旅行費用的流水賬目以及繼續旅行的支出計劃。

如果這是真的，那麼信息技術似乎是一個明智的領域來解決那些迴避但非常需要的成本節約。“商務旅行領域的技術發展使公司能夠認識到自動化管理和減少間接 [旅行] 費用的能力，”美國運通美國旅行服務提供商團隊負責人 Roger H. Ballou 表示。“此外，許多公司正在啟動高質量計劃，其中包括創新程序改進和重新設計計劃，以顯著增強 T&E 管理程序並減少間接費用。”